GESTOR DE
DOCUMENTOS
File Manager
Es una software para la administración de sus documentos. Diseñado para almacenar, clasificar, ordenar, encontrar y acceder a su documentación de forma segura, rápida y sencilla.
El File Manager, mantiene la información digitalizada de la empresa bajo control. Los documentos importantes y los grandes volúmenes de información se conservan, encuentran, comparten y se aseguran de forma fácil y eficiente.
Además, maximiza el valor del contenido, integrándolo a un proceso central haciendo que la información sea accesible para todos con los equipos y dispositivos que las personas usan para realizar su trabajo.
Mediante una conexión a internet, usted siempre podrá acceder a sus documentos, pudiendo trabajar desde cualquier sitio, ya no necesitamos estar físicamente en la oficina.
¿NECESITO EL GESTOR DE DOCUMENTOS?
Es para todos
Todas las empresas grandes o pequeñas, públicas o privadas trabajan con grandes volúmenes de documentos y contenidos digitales. En ellos está contenida toda la información y el conocimiento de la empresa.
Es por eso que la administración de estos contenidos se convierte en una clave fundamental para la supervivencia y crecimiento de las organizaciones.
En otras palabras, no importa el tamaño o sector de las empresas, todas necesitan de un Gestor de Documentos.
BENEFICIOS
Algunos de los múltiples beneficios que tiene el File Manager para tu organización
Acceso inmediato
Puesto que podrás cambiar de oficina y trabajar desde cualquier parte sin necesidad de llevar contigo papeles o archivos. Comunicaciones más rápidas, su información siempre viaja con usted. La información al estar almacenada en digital e indexada, facilita su búsqueda.
Mayor productividad
Eficiencia en la búsqueda y recuperación de documentos, videos, audio, fotos, etc. Acceso rápido y seguro a la información de la empresa reduciendo los tiempos de búsqueda de información y por consiguiente de respuesta.
Seguridad y confianza
Acceso a la información y los documentos de manera segura y estructurada, al poder definir diferentes permisos de acceso a los datos y documentos dentro del sistema.
Ahorro de Tiempo
Al tener toda la documentación y archivos multimedia en un solo repositorio y con las mismas reglas de descripción, creación, clasificación, captura, etc. toda la documentación es más fácil de encontrar y recuperar, agilizando las tareas dentro de la empresa.
Mejora del ROI
Numerosos estudios ya realizados demuestran que existe una mejora del ROI al implantar un administrador documental, ya que se reducen los costes, aumenta la calidad y se da una respuesta segura a las demandas documentales de la empresa mejorando la productividad.
Reducción del riesgo
Manejar grandes volúmenes de papel implica un riesgo de perderlo, duplicarlo, el deterioro… e incluso siniestros… y si hablamos de documentación sensible o restringida con mayor razón. Un buen sistema de administrador documental, como el File Manager, tiene las medidas de solución antes estos riesgos.
Movilidad
La incesante y continua mejora de las tecnologías ha determinado que la movilidad sea un elemento indispensable en el día a día, es decir, estar conectados en cualquier momento y en cualquier lugar.
Preservación a largo plazo
El empuje de las nuevas tecnologías y la clara tendencia actual es llegar a la oficina sin papeles, la existencia de esta plataforma, y poder contar con ella, supondría saber que tu información estará disponible durante todos los años de vida del documento.
VENTAJAS COMPETITIVAS
Lo que nos diferencia...
-
Adaptamos el sistema a la medida de sus necesidades.
-
El único sistema que incorpora control de seguridad de los documentos con el monitoreo y notificaciones.
-
Sin límites de usuarios, agregue todos los usuarios que necesite.
-
Sin límites de documentos, agregue todos los archivos que necesite almacenar.
-
Funciona con cualquier computador o dispositivo.
-
Velocidad extrema para la carga de sus archivos.
Múltiples posibilidades de configuración, para el almacenamiento de sus archivos.
El mejor precio del mercado.
No requiere de costosos equipos o recursos para su funcionamiento.
No requiere pago por licenciamiento para la base de datos o de sistemas operativos.
Cuenta con un avanzado motor de búsqueda para sus documentos.
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